 |
 |
Warszawa, 20.12.2019r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Stowarzyszenie Niewidomych i Słabowidzących SYRENKA z siedzibą: ul. Deotymy 41, 01-441 Warszawa, zwane dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w postępowaniu na przeprowadzenie kursu zawodowego „Pracownik Obsługi Biurowej” dla 20 uczestników projektu „Wspólny cel” (dalej Projekt) współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.
- Tryb udzielenia zamówienia:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie Zasady konkurencyjności, przez Zamawiającego niebędącego zamawiającym w rozumieniu Prawa Zamówień Publicznych, oraz zgodnie z Wytycznymi
w zakresie kwalifikowalności kosztów w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przeprowadzenie dla wskazanych przez Zamawiającego uczestników projektu kursu zawodowego „Pracownik Obsługi Biurowej” (dalej: kurs).
- Kurs trwał będzie 84 godz. (1 godz. = 45 minut) oraz realizowany będzie w wymiarze 6 godz./dzień.
- Nazwa i kod przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 80500000-9 - Usługi szkoleniowe.
- Minimalny zakres tematyczny kursu:
- Organizacja pracy w biurze:
- podstawy działania biura,
- wyposażenie i urządzenia techniki biurowej,
- schemat organizacyjny,
- zadania sekretariatu,
- organizacja obiegu dokumentów, przyjmowanie korespondencji,
- ewidencjowanie, archiwizacja dokumentów.
- Zasady skutecznej komunikacji w biurze:
- informacja jako podstawa podjęcia decyzji,
- warunki skuteczności informacji,
- przekazywanie informacji,
- przepływ informacji w zarządzaniu biurem.
- Organizacja spotkań służbowych:
- typy spotkań służbowych,
- organizacja zebrań,
- zebrania formalne i nieformalne,
- podróże służbowe,
- zasady savoir – vivre’u,
- obcokrajowcy w biurze,
- etykieta spotkania biznesowego.
- Korespondencja biurowa:
- dzienniki korespondencyjne i rejestry,
- zasady tworzenia pism,
- budowa znaku sprawy.
- Zajęcia praktyczne z obsługi urządzeń biurowych i wykorzystania komputera w sekretariacie,
in. projektory multimedialne, rzutniki pisma, telefony, telefaksy, skanery, drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne, bindownice i inne sposoby oprawy dokumentów. - Zajęcia praktyczne z obsługi podstawowych programów biurowych:
- Edycja tekstu - Formatowanie tekstu i akapitów, tworzenie tabel i tabulatorów, formatowanie
i wydruk strony dokumentu, wykorzystanie dostępnych szablonów, tworzenie formularzy, wstawianie obiektów zewnętrznych, zaznaczanie poprawek w dokumencie, ochrona dokumentu, praca z długimi dokumentami, - Arkusze kalkulacyjne - Wprowadzanie i edycja danych, formaty komórek, formatowanie tabel
i arkusza, wykresy, wydruki, zabezpieczanie arkusza, wstawianie formuł i funkcji, tabele i wykresy przestawne, sumy pośrednie, grupy iu konspekty, scenariusze, szukanie wyniku, sortowanie
i filtrowanie, - Tworzenie prezentacji - Budowa prezentacji, tworzenie slajdów, elementy na slajdach, układ slajdu, obiekty, animacje, wzorzec slajdu, pokaz, animacje niestandardowe, wydruki,
- Poczta internetowa - Konta pocztowe, profile, książka adresowa, listy dystrybucyjne, komponowanie i wysyłanie poczty, kalendarz, lista zadań.
- Wykonawca zobowiązany będzie do:
- zapewnienia wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje/doświadczenie zawodowe do prowadzenia zajęć,
- zapewnienia sal szkoleniowych z pełnym wyposażeniem i sprzętem niezbędnym do przeprowadzenia danego typu szkolenia (w przypadku udziału w zajęciach osób niepełnosprawnych, sale będą dostosowane do ich potrzeb),
- zapewnienia sprzętu, maszyn i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia,
- zapewnienia dla każdego uczestnika podręcznika/skryptu szkoleniowego,
- przeprowadzenia końcowego egzaminu wewnętrznego,
- wydania stosownych certyfikatów/zaświadczeń dla każdej osoby, która ukończyła kurs i zdała egzamin z wynikiem pozytywnym,
- prawidłowego oznakowania sal i materiałów szkoleniowych, zgodnie z obecnie obowiązującymi Wytycznymi,
- bieżącego informowania Zamawiającego o nieobecnościach uczestników na zajęciach,
- prowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem i zakresem tematycznym,
- prowadzenia dziennika zajęć z listą obecności,
- umożliwienia kontroli realizacji i bieżącego monitoringu umowy na żądanie upoważnionej instytucji.
- Kurs ma mieć formę szkoleń zamkniętych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dołączenia osób spoza projektu do udziału w kursów realizowanych dla uczestników projektu.
- Liczba osób biorących udział w kursie: 20 osób podzielonych na dwie 10-osobowe grupy.
- Miejsce realizacji kursu:
- a) pierwsza 10-osobowa grupa zajęcia w Makowie Mazowieckim, woj. mazowieckie.
- b) druga 10-osobowa grupa zajęcia w Ostrołęce, woj. mazowieckie.
- Termin realizacji kursu dla obydwu grup: 07.01.2020r. – 31.01.2020r. Konkretne terminy realizacji zajęć zostaną ustalone pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w ramach przedziału czasowego, o którym mowa powyżej.
- Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
- Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
Od Wykonawcy oczekuje się spełnienia następujących warunków uczestnictwa w postępowaniu:
- Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
- Posiada odpowiedni potencjał kadrowy, techniczny i organizacyjny do wykonania zamówienia,
- Posiada wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy, właściwy dla siedziby instytucji szkoleniowej.
Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczeń zawartych w treści formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych przedstawić dokumenty żądane przez Zamawiającego.
- Wyłączania z udziału w postępowaniu
Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi
w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
- a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
- c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia zawartego w treści formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych przedstawić dokumenty żądane przez Zamawiającego.
- Kryteria oceny ofert wraz ze wskazaniem ich wagi punktowej lub procentowej oraz sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert
Złożone oferty oceniane będą według następujących kryteriów oceny:
CENA – waga 100% (max. 100 pkt.): ilość punktów, która zostanie przyznana danej ofercie zostanie wyliczona w następujący sposób:
Najniższa cena za przeszkolenie jednego uczestnika
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - x 100%
Cena za przeszkolenie jednego uczestnika z badanej oferty
Cena za przeszkolenie jednego uczestnika powinna obejmować wszystkie koszty Oferenta związane
z wykonaniem usługi, w tym:
- Koszty trenerów (pełne koszty obejmujące wynagrodzenie, koszty dojazdu, wyżywienia i jeśli niezbędne – zakwaterowania),
- Koszty wynajmu sal (sala z pełnym wyposażeniem i sprzętem niezbędnym do przeprowadzenia danego typu szkolenia),
- Koszty wynajmu i eksploatacji maszyn i urządzeń niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń,
- Koszty przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego,
- Koszt wydania stosownych certyfikatów/zaświadczeń,
- Koszty zakupu oraz przygotowania materiałów szkoleniowych (w tym ich opracowanie
i prawidłowe oznakowanie).
- Termin, miejsce i sposób złożenia oferty
Oferty należy składać na adres mailowy
- Oferta powinna być sporządzona na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta w odpowiedzi na niniejsze postępowanie.
- Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferenci o wynikach postępowania zostaną powiadomieni telefonicznie bądź emailowo.
Oferty przygotowane niezgodnie z opisanymi wyżej wymogami, w tym złożone po terminie, niekompletne, niepodpisane, nie będą rozpatrywane i podlegają odrzuceniu.
- Osoba do kontaktów roboczych
Ewa Kaźmierczak,
email:
tel.: 606-694-383.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Zał. Nr 1 – Formularz oferty.
