Warszawa, 07.05.2024
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/CW6/2024
W związku z realizacją projektu pt. „Czas wystartować 6”, współfinansowanego ze środków
Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach konkursu nr
1/2023 pn. „Możemy więcej”, zapraszamy do złożenia oferty na świadczenie usługi:
wyżywienie i zakwaterowanie beneficjentów projektu – osoby niewidome i słabowidzące
oraz kadry podczas ogólnopolskiego turnieju niewidomych i słabowidzących w
warcabach.
1. Zamawiający:
Stowarzyszenie Niewidomych i Słabowidzących „Syrenka” ul. Deotymy 41, 01-441
Warszawa, NIP 5251917388, REGON 011896700-00000, numer KRS 0000090957, e-mail
Zapytanie ofertowe wraz z załącznikiem dostępne jest w siedzibie Stowarzyszenia „Syrenka”
przy ulicy Deotymy 41 w Warszawie.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja zakwaterowania i wyżywienia dla grupy 50 osób
podczas 11-dniowego
(10
noclegów) ogólnopolskiego turnieju niewidomych i
słabowidzących w warcabach organizowanego w ramach projektu „Czas wystartować 6”,
współfinansowanego
ze
środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych w ramach konkursu nr 1/2023 pn. „Możemy więcej” (kod CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego). Na potrzeby imprezy
potrzebny jest wynajem sali na rozgrywki. Na sali musi się zmieścić co najmniej 20 stanowisk
do gry.
Przedmiot zamówienia obejmuje: - zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia dla 50 osób (40 osób niewidomych i
słabowidzących i 10 osób kadry) w pokojach jedno i dwuosobowych z łazienką, podczas 11
dniowego (10 noclegów) ogólnopolskiego turnieju niewidomych i słabowidzących w
warcabach w okresie sierpień 2024. - zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia w ośrodku przystosowanym dla osób
niepełnosprawnych, pozbawionym barier architektonicznych, w pokojach jedno- i
dwuosobowych z łazienkami, wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w jednym
budynku, jadalnia musi znajdować się w tym samym budynku w którym będą zakwaterowani
uczestnicy; - pierwszy posiłek to kolacja w dniu przyjazdu, ostatni posiłek to obiad w dniu wyjazdu; - zapewnienie pełnego wyżywienia – 3 posiłki (śniadanie, obiad, kolacja); - zapewnienie sali na potrzeby imprezy - minimalna powierzchnia sali (nie mniej niż 300 m2),
minimalne natężenie oświetlenia na stołach do gry (500 luksów), wyposażenie sali w stoły o
1
szerokości od 70 do 90 cm i długości 100-120 cm (minimum 20 szt.) lub długości 180-240
cm (minimum 10 szt.), bezpośredni dostęp do toalet dostosowanych dla niepełnosprawnych.
Sala będzie udostępniona przez cały czas trwania imprezy na wyłączność. Sala gry musi się
znajdować w tym samym budynku, w którym będą zakwaterowani uczestnicy.
Oferent wyraża zgodę na wizytację proponowanego obiektu (wybrane pokoje noclegowe, sala
gry, przestrzeń komunikacyjna) przez przedstawiciela Stowarzyszenia celem weryfikacji
złożonego oświadczenia pkt poprzedni. Negatywna opinia wizytatora jest równoważna z
odrzuceniem złożonej oferty.
3. Wymagania w stosunku do wykonawcy:
O wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej
przedmiot zamówienia. Oferty złożone przez pośredników nie będą brane pod uwagę;
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Personel odpowiedzialny za usługi
gastronomiczne powinien posiadać aktualne książeczki zdrowia.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
(Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku).
d) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo ze Zleceniobiorcą lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniobiorcy lub osobami wykonującymi w imieniu
Zleceniobiorcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury
wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełniania wymagania wskazanego w pkt. 3 a) ,
b), c) i d) Wykonawca złoży oświadczenie w formularzu oferty.
4. Oferty częściowe
Ofertę można dzielić.
5. Kryterium oceny ofert.
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
1) cena brutto ogółem (całkowity koszt) – 80%
Oferta z najniższą ceną uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione
według następującego wzoru:
An = (a min/ a n) * 80 pkt, gdzie:
a min – cena minimalna wśród złożonych ofert
a n – cena zaproponowana przez oferenta n
2
2) posiadane referencje - 20%
Oferta z najlepszymi referencjami otrzyma 20 pkt. w tej części oceny.
W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Wartość punktową podaje się w
zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów
Zamawiający zastrzega sobie prawo do określenia dodatkowego kryterium, którego ocena
łącznie z punktacją uzyskaną za spełnienie powyższych kryteriów zdecyduje o dokonaniu
ostatecznego wyboru.
Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na posiedzeniu komisji. Zamawiający może
prowadzić negocjacje cenowe z oferentem, którego oferta została wybrana. Po wyborze
najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie niezwłocznie oferenta, który złożył
najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. Jeżeli w terminie 5 dni od wezwania do
podpisania umowy oferent nie zawrze umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z
oferentem, którego oferta była następna w kolejności.
6. Sposób przygotowania oferty.
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku oferty, w języku polskim, w formie pisemnej,
na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta powinna być
podpisana przez osobę upoważnioną. Ewentualne poprawki w tekście oferty powinny być
dokonane w sposób czytelny i parafowane.
Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto i przedstawiona poprzez wskazanie stawki
jednostkowej, a także łącznej ceny przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest
zagwarantować stałość cen jednostkowych przez cały czas trwania umowy. Wykonawca
uwzględni w cenie wszelkie rabaty i upusty oraz usługi dodatkowe, których zamierza udzielić
Zamawiającemu.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu
ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
Oferty przygotowane niezgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania nie będą podlegać
ocenie.
Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku postępowania.
7. Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę należy złożyć mailem (
siedzibie Stowarzyszenia „Syrenka”, ul. Deotymy 41, 01-441 Warszawa, w zamkniętej
kopercie, trwale zabezpieczonej, uniemożliwiającej otwarcie i zapoznanie się z treścią przed
upływem terminu otwarcia. Na kopercie należy dopisać: „Czas wystartować 6".
Ofertę złożyć należy w terminie do dnia 17.05.2024 do godz. 16.00. Oferty złożone po
terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą
rozpatrywane.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
3
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert. Wszyscy oferenci zostaną powiadomieni o wynikach prowadzonego
postępowania telefonicznie. Informacja dotycząca zakończonego postępowania oraz
ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie umieszczone na stronie internetowej
Zamawiającego.
8. Osoba uprawniona do porozumiewania się z potencjalnymi wykonawcami.
Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:
Piotr Dukaczewski,
9. Unieważnienie postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez
podania przyczyny.
10. Uwagi końcowe.
1. Powyższe zapytanie ofertowe prowadzone jest w ramach zasady konkurencyjności i nie
stanowi przedmiotu zamówienia publicznego w ramach przepisów ustawy z dnia 29 stycznia
2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r poz. 907 z póź. zm. )
2. Propozycje składane przez zainteresowane podmioty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Stowarzyszenia „Syrenka” do
zawarcia umowy. Stowarzyszenie „Syrenka” może odstąpić od podpisania umowy bez
podania uzasadnienia swojej decyzji.
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadami wspierania realizacji zadań z
zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych, zlecanych
organizacjom pozarządowym przez PFRON.
4
5
Załącznik nr 1 - formularz oferty
OFERTA
………………………… ……………
(Pieczęć Oferenta, miejscowość, data)
Stowarzyszenie „Syrenka”
ul. Deotymy 41
01-441 Warszawa
Dane Oferenta:
Nazwa:
Adres:
Nr tel/fax:
Adres e-mail:
NIP:
REGON:
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe nr 2/CW6/2024 dotyczące
świadczenia usług – wyżywienie i zakwaterowania beneficjentów projektu – osoby
niewidome i słabowidzące oraz kadry podczas ogólnopolskiego turnieju niewidomych i
słabowidzących w warcabach, składamy ofertę następującej treści:
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z postanowieniami zapytania ofertowego
nr 2/CW6/2024 w wymienionym w zapytaniu terminie i na następujących warunkach:
• Proponowany termin: ………………………..
• Łączny koszt usługi wyżywienia i zakwaterowania beneficjentów oraz kadry podczas
imprezy wynosi:
……....................................................... złotych brutto (słownie: .……….........................……
……………................................................………..........………………….…………………..)
2. W załączeniu przedkładamy następujące referencje:
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
3. Oświadczamy, iż:
a) zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego numer 2/CW6/2024 i uznajemy się za
związanych zawartymi w nim postanowieniami.
b) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności/świadczenia usługi obejmującej
przedmiot zamówienia,
c) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
e) nie posiadamy powiązań z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
f) w przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się podpisać umowę i zrealizować usługę
zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym,
g) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Stowarzyszenie
„Syrenka” na potrzeby realizacji projektu „Czas wystartować 6”.
..........................................................................................
data i podpis Wykonawcy
6
